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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour: 2020-02-10

La présente politique de confidentialité (“Politique de confidentialité”) décrit comment Acropolys (Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) 3374774506) ( » Acropolys « ,  » nous  » ou  » notre « ) recueille, utilise, divulgue, transfère et gère vos renseignements personnels ; et les mesures que nous prenons pour les protéger. Si vous avez des questions concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter. 

Aux fins de la présente politique de confidentialité, toute référence à Acropolys est réputée inclure ses sociétés liées (y compris toutes les filiales), ses divisions et autres sociétés faisant partie de son groupe, ses fournisseurs et concédants de licence, ainsi que ses employés, directeurs, administrateurs, actionnaires, agents, sous-traitants et autres représentants.

La présente politique de confidentialité s’applique à tous les services offerts par Acropolys, disponibles sur notre site Web HitStory à l’adresse https://HITstoryOfficial.com ou par le biais de notre application mobile HitStory (les « Services« ). Acropolys et ses sociétés affiliées peuvent partager des renseignements entre elles et les utiliser d’une manière conforme à la présente politique de confidentialité.

En plus de cette Politique de confidentialité, l’utilisation des Services est également soumise (i) à nos Conditions de service qui peuvent être trouvées sur la page de démarrage de l’application mobile et (ii) à toutes les autres conditions d’utilisation qui peuvent être communiquées par Acropolys de temps à autre. 

Si vous n’acceptez pas de vous conformer à ces conditions concernant notre collecte, notre utilisation, notre communication, notre partage et notre gestion des renseignements personnels énoncés dans la présente Politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les Services et cesser immédiatement de les utiliser.     

INFORMATIONS PERSONNELLES RECUEILLIES

Les informations personnelles sont généralement définies par les lois applicables en matière de confidentialité ou de protection des données comme des informations concernant un individu identifiable. Vous pouvez choisir de nous fournir des informations personnelles lorsque vous utilisez nos Services. Par exemple, il peut vous être demandé de fournir des informations personnelles lors de la création de votre compte ou lors de la consultation de contenus publiés sur nos Services, notamment votre nom, votre prénom et votre adresse électronique. Des informations supplémentaires peuvent être demandées pour accéder à certaines pages des Services, notamment votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

D’autres informations personnelles sont automatiquement collectées lorsque vous utilisez les Services, notamment votre adresse IP, le nom de domaine et l’hôte à partir desquels vous accédez à Internet, les pages de nos Services que vous visitez, votre historique de navigation, votre logiciel de navigation ou système d’exploitation et les paramètres de pays de votre navigateur.

Nous utilisons les informations personnelles décrites ci-dessus à des fins légitimes qui sont détaillées dans la section suivante.

COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES 

Nous recueillons les informations personnelles que vous fournissez lorsque vous utilisez les fonctionnalités de nos Services, notamment lorsque vous participez aux activités suivantes : 

• La consultation du contenu de nos Services ;
• Création de votre compte d’utilisateur ;
• Voter sur le contenu musical ;
• Utilisation de nos fonctionnalités interactives ; et
• Communiquer avec nous pour poser une question, soumettre un commentaire ou déposer une plainte (service clientèle).

En général, les informations personnelles recueillies sont utilisées pour administrer et fournir les services, pour administrer le vote déterminant quels artistes et beatmakers collaborent le mieux ensemble et pour continuer à améliorer les services. Pour vous aider à mieux comprendre comment vos informations personnelles seront utilisées, vous trouverez ci-dessous une explication plus détaillée sur la manière dont vos informations personnelles seront utilisées en relation avec des activités spécifiques.

Création d’un compte d’utilisateur. Pour accéder à certains services et fonctionnalités du site Web, notamment la possibilité de publier des enregistrements musicaux ou des rythmes musicaux et la possibilité de voter, il est nécessaire de créer un compte d’utilisateur. Les informations personnelles recueillies seront utilisées pour créer votre compte d’utilisateur, pour vous informer de l’administration de votre compte d’utilisateur et pour vous permettre d’utiliser les fonctionnalités des Services réservées aux titulaires de compte.

Consultation du contenu de nos Services. Nos Services vous offrent la possibilité d’écouter des enregistrements musicaux et des rythmes musicaux qui ont été téléchargés par divers artistes et beatmakers et de voter pour savoir quel artiste et quel beatmaker s’accordent le mieux. Lorsque vous consultez nos Services, nous collectons et stockons des informations concernant votre utilisation des Services, notamment (i) le contenu écouté, (ii) l’heure et la date d’accès et (iii) l’application utilisée pour écouter le contenu.

Vote. En permettant aux utilisateurs de voter sur les artistes et les beatmakers qui correspondent le mieux ensemble, nous pouvons collecter et utiliser vos informations personnelles pour aider à l’administration du vote et, par la suite, pour contrôler et améliorer la fonctionnalité de vote sur les Services.

Utilisation des fonctions interactives. Vous pouvez participer à des fonctions interactives telles que des forums de discussion. Pour utiliser ces fonctions interactives, nous pouvons vous demander de fournir certaines informations personnelles. N’oubliez pas que, dans ce cas, votre nom et les autres informations fournies peuvent être publiés sur des sites Web tiers et être accessibles au public. Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous décidez de divulguer des informations personnelles qui permettront de vous identifier et d’identifier d’autres personnes. 

Abonnement à notre liste de diffusion, à notre bulletin d’information et à notre communication par courrier électronique. Parfois, nous pouvons recueillir des informations personnelles pour vous envoyer des courriels contenant nos dernières nouvelles, produits, services ou promotions ainsi que ceux de tiers auxquels nous sommes liés. Vous pouvez vous désinscrire de notre liste de diffusion à tout moment en suivant les instructions fournies à la fin de chaque courriel. Vous pouvez également vous désinscrire de notre liste de diffusion en suivant les instructions indiquées dans la section intitulée « Nous contacter » ci-dessous. Votre demande sera traitée dans les délais légaux. 

Communiquer avec nous pour poser une question, soumettre un commentaire ou déposer une plainte (service clientèle). Si vous choisissez de nous envoyer un formulaire électronique ou de nous faire parvenir vos commentaires, questions ou réactions par courrier électronique, nous recueillons certaines informations personnelles ainsi que vos commentaires, suggestions et réactions. Ces informations personnelles sont utilisées pour répondre à vos commentaires, questions ou réactions. Nous pouvons également conserver ces informations pour vous aider à l’avenir. Nous pouvons également utiliser vos commentaires, suggestions et réactions pour contrôler et/ou améliorer nos offres de produits et services et nos services. 

Gestion de la base de données et des relations avec les utilisateurs. Lorsque vous participez à l’une des activités susmentionnées, nous recueillons les informations personnelles fournies pour compléter et mettre à jour notre base de données des relations avec les utilisateurs. Dans ce contexte, les renseignements personnels recueillis sont utilisés pour gérer la relation avec les utilisateurs, pour générer des listes de diffusion et pour créer des rapports internes sur les relations entre Acropolys et ses utilisateurs afin de surveiller et/ou d’améliorer nos Services.

INFORMATIONS RECUEILLIES SUR LES SERVICES

Adresses IP et routes de navigation. Lorsque vous visitez nos Services, nous recueillons certains renseignements personnels. Nous recueillons les adresses IP (protocole Internet) de tous les visiteurs de nos Services et leur historique de navigation, ainsi que d’autres renseignements, comme les sites Web visités immédiatement avant et après nos Services, les pages demandées, le type de navigateur, le système d’exploitation, votre fournisseur de services Internet, le nombre de fois que vous avez visité nos Services, ainsi que la date et le temps moyen que vous avez passé sur nos Services. Nous utilisons ces informations pour administrer, contrôler et améliorer nos Services.

Cookies. Certains de nos services peuvent utiliser une technologie appelée « cookies ». Un cookie est un minuscule élément de données qui est envoyé à votre appareil, qui peut ensuite être stocké sur votre appareil afin que nous puissions vous identifier en tant qu’utilisateur autorisé de nos Services. Les informations enregistrées par les cookies sont cryptées et seul Acropolys est en mesure de lire le contenu des cookies afin d’identifier les utilisateurs autorisés. Vous pouvez configurer votre navigateur Web ou un autre appareil pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un cookie ou pour qu’il n’accepte pas certains cookies. Cependant, si vous décidez de ne pas accepter les cookies de nos Services, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctionnalités de nos Services. 

Un service d’analyse web professionnel. Nous pouvons également faire appel à des tiers, notamment Google, pour :

• Remarketer, ce qui consiste à faire de la publicité auprès de personnes qui ont déjà visité notre Site Internet par le biais d’autres sites Internet, y compris par le biais de Google Analytics (solution d’analyse d’audience Internet) ; dans ce cas, les tiers concernés, y compris Google, peuvent faire de la publicité pour notre contenu sur des sites Internet. 

• Utiliser les fonctionnalités suivantes de Google Analytics : la création de rapports basés sur les impressions enregistrées sur le Réseau Display de Google (un service qui vous permet de placer des annonces sur une variété de sites d’actualité, de blogs et d’autres sites de niche) afin d’attirer davantage de visiteurs potentiels ; l’intégration avec DoubleClick Campaign Manager (outils de gestion comprenant un ensemble de fonctionnalités utilisées pour la publicité ainsi que le ciblage et le suivi des campagnes publicitaires sur les sites web et les appareils mobiles qui y sont liés, ainsi que la création de rapports Google Analytics sur les données démographiques des internautes et leurs intérêts) ;

• Collecter, analyser et/ou rassembler vos informations personnelles (telles que l’adresse IP des internautes, leur sexe, leur âge et leurs centres d’intérêt), ainsi que créer des rapports Google Analytics sur les données démographiques des internautes et leurs centres d’intérêt, afin de nous aider à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre Site Internet et d’améliorer notre Site Internet et son contenu.

Les entreprises qui effectuent le remarketing peuvent combiner l’utilisation de cookies de première partie (tels que les cookies Google Analytics par exemple) et de cookies de tierce partie (tels que les cookies DoubleClick) pour (i) collecter des informations personnelles, (ii) informer, optimiser et faire de la publicité sur la base de vos visites précédentes sur notre site Web et (iii) déterminer la relation entre l’utilisateur et le site Web et les impressions publicitaires, les autres utilisations des services publicitaires et les interactions avec ces impressions publicitaires et ces services publicitaires. Pour mesurer l’efficacité de nos annonces, ces sociétés peuvent également utiliser des balises de traçage ou des pixels invisibles pour comptabiliser certaines informations concernant vos visites sur notre site Web et sur les sites Web qui ont des liens vers notre site Web et qui en font la publicité. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver Google Analytics pour les annonces publicitaires. Vous pouvez également personnaliser les annonces sur le Réseau Display de Google. Rendez-vous sur https://www.google.com/settings/ads pour définir vos préférences.

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Principe. À moins d’une mention spécifique dans la présente politique de confidentialité, nous ne divulguerons pas, n’échangerons pas, ne louerons pas, ne vendrons pas ou ne transférerons pas autrement vos renseignements personnels, sans votre consentement. L’accès à vos renseignements personnels est limité à Acropolys, plus précisément à son personnel qui doit avoir accès à ces renseignements personnels dans le cadre de ses fonctions pour Acropolys.

Exceptions. Nous pouvons transférer vos informations personnelles à:

• des fournisseurs de service, c’est-à-dire des tiers (ou qui mettent autrement vos renseignements personnels à leur disposition) qui fournissent des services en notre nom au Canada, aux États-Unis ou à l’étranger, y compris Google afin d’utiliser les diverses fonctions de Google Analytics décrites dans les présentes. Nos fournisseurs de services reçoivent les renseignements dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions désignées, et nous ne les autorisons pas à utiliser ou à divulguer des renseignements personnels à des fins de marketing ou autres. 

• des entités, organisations et autorités à des fins légales. En d’autres termes, nous et nos prestataires de services pouvons divulguer vos informations personnelles en réponse à un mandat de perquisition ou à toute autre demande ou ordonnance légalement valable, ou à un organisme d’enquête dans le cas d’une violation d’un accord ou d’une infraction à la loi, ou de toute autre manière requise ou autorisée par la loi applicable. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales et pour prévenir des pertes ou des dommages réels ou présumés aux personnes ou aux biens ; et/ou

• une autre entité dans le cadre d’une fusion ou d’une vente incluant tout ou partie de notre société ou dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’une vente d’actions ou de tout autre changement de contrôle de l’entreprise. Dans ce cas, nous pouvons transférer vos informations personnelles à un tiers dans le cadre de la transaction. 

Informations divulguées dans un formulaire public. Toute information, y compris toute information personnelle, que vous divulguez sous une forme publique offerte par nos services, telle qu’un salon de discussion et/ou un panneau de messages, sera considérée comme une information publique et pourra être divulguée et utilisée par des tiers. 

LIENS AVEC DES TIERS

Nos services peuvent contenir des liens vers d’autres sites dont Acropolys n’est pas propriétaire ou qu’elle n’exploite pas. De plus, des liens vers nos services peuvent figurer sur des sites Web de tiers sur lesquels nous faisons de la publicité. Sauf dans les cas prévus aux présentes, nous ne fournirons aucun de vos renseignements personnels à ces tiers sans votre consentement. Nous fournissons des liens vers des sites Web tiers pour la commodité de l’utilisateur. Ces liens ne constituent pas une approbation ou une référence aux sites Web liés. Les sites Web liés ont des déclarations de confidentialité, des avis et des conditions d’utilisation distincts et indépendants, que nous vous recommandons de lire attentivement. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous n’avons aucune responsabilité quant à la manière dont les organisations qui exploitent ces sites Web peuvent recueillir, utiliser, divulguer, sécuriser et traiter vos informations personnelles. 

SÉCURITÉ DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous avons mis en place et nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques visant à protéger les informations personnelles dont nous avons la garde et le contrôle contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Bien que nous nous efforcions de protéger et de préserver la confidentialité de ces informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir ou assurer la sécurité de vos informations personnelles contre toute divulgation non autorisée résultant d’une défaillance matérielle ou logicielle ou d’autres activités susceptibles de compromettre la sécurité de vos informations personnelles. 

Nous disposons de processus de conservation des renseignements personnels conçus pour ne pas conserver les renseignements personnels de nos clients plus longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées ou pour satisfaire aux exigences légales

ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle, de les mettre à jour et de corriger les inexactitudes, sous réserve de certaines exceptions prescrites par la loi. Vous pouvez demander d’accéder à vos renseignements personnels, de les mettre à jour et de corriger les inexactitudes dans les renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Nous pouvons demander certains renseignements personnels afin de vérifier l’identité de toute personne souhaitant accéder à ses dossiers de renseignements personnels ou les mettre à jour.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle, de les mettre à jour et de corriger les inexactitudes, sous réserve de certaines exceptions prescrites par la loi. Vous pouvez demander d’accéder à vos renseignements personnels, de les mettre à jour et de corriger les inexactitudes dans les renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Nous pouvons demander certains renseignements personnels afin de vérifier l’identité de toute personne souhaitant accéder à ses dossiers de renseignements personnels ou les mettre à jour. 

RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT À LA CONSERVATION, À L’UTILISATION ET À LA DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Si vous avez des commentaires ou des questions sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels ou si vous souhaitez accéder aux renseignements personnels dont nous avons la garde, les examiner, les mettre à jour ou les corriger, veuillez communiquer avec nous de la façon décrite ci-dessous. 

NOUS CONTACTER

Les Services sont offerts par Acropolys.

Si vous avez des commentaires ou des questions sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels ou si vous souhaitez accéder aux renseignements personnels dont nous avons la garde, les examiner, les mettre à jour ou les corriger, veuillez communiquer avec nous de la façon décrite ci-dessous. 

A l’attention de: Youri Dominique 

Adresse de courrier électronique: info@HITstory.ca

En ligne: info@HITstory.ca 

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PRIVACY POLICY

Last update: 2020-02-10

This privacy policy (“Privacy Policy”) describes how Acropolys (Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) 3374774506) (“Acropolys,” “we,” or “us”) collects, uses, discloses, transfers and manages your personal information; and the steps we take to protect it. If you have any questions regarding our privacy practices, please contact us. 

For the purposes of this Privacy Policy all references to Acropolys shall be deemed to include its related companies (including all subsidiaries), its divisions and other companies that are part of its corporate group, its suppliers and licensors, as well as its employees, directors, administrators, shareholders, agents, subcontractors and other representatives.

This Privacy Policy applies to all of the services offered by Acropolys, available through our HitStory website at https://HITstoryOfficial.com or through our HitStory mobile application (the « Services« ). Acropolys and its affiliates may share information with each other and use it in a manner consistent with this Privacy Policy.

In addition to this Privacy Policy, the use of the Services is also subject to (i) our Terms of Service which can be found on the homepage of the mobile app and (ii) all other terms of use that may be communicated by Acropolys from time to time. 

If you do not agree to comply with these terms and conditions regarding our collection, use, communication, sharing, and management of personal information set out in this Privacy Policy, please do not use the Services and cease using them immediately.     

PERSONAL INFORMATION THAT IS COLLECTED

Personal information is generally defined by applicable privacy or data protection laws as information about an identifiable individual. You may choose to give us personal information when you use our Services. For example, you could be asked to provide personal information when creating your account or when viewing content posted on our Services, including your last name, first name and email address. Additional information may be requested to access certain pages of the Services, including your username and password.

Other personal information is automatically collected when you use the Services, including your IP address, the domain name and host from which you access the internet, the pages of our Services that you visit, your browsing history, your browser software or operating system and your browser’s country setting.

We use the personal information described above for legitimate purposes which are detailed in the next section.

COLLECTION AND USE OF PERSONAL INFORMATION 

We collect personal information that you provide when you use functionalities of our Services, including when you participate in the following activities: 

• Consulting the content of our Services;
• Creating your user account;
• Voting on the musical content;
• Use of our interactive features; and
• Communicating with us to ask a question, submit a comment or file a complaint (customer service).

In general, the personal information that is collected is used to administer and deliver the Services, to administer the vote determining which artists and beatmakers best collaborate together and to continue to improve the Services. To help you better understand how your personal information will be used, you will find below a more detailed explanation on how your personal information will be used in relation to specific activities.

Creating a User Account. To access certain services and features of the Website including the ability to post musical recording or musical beats and the ability to vote, it is necessary to create a user account. Your personal information that is collected will be used to create your user account, to notify you about the administration of your user account and to allow you to use features of the Services that are reserved to account holders.

Consulting the content on our Services. Our Services offer you the possibility to listen to musical recording and musical beats that have been uploaded by various artists and beatmakers and to vote on which artist and beatmakers best match together. When consulting our Services, we will collect and store information regarding your use of the Services including (i) the content listened to, (ii) the time and date of access and (iii) the application used to listen to the content.

Voting. By allowing users to vote on which artists and beatmakers best match together, we may collect and use your personal information to assist in the administration of the vote and subsequently to monitor and improve the voting functionality on the Services.

Use of interactive features. You may participate in interactive features such as discussion forums. To use these interactive features, we may request that you provide certain personal information. Remember, in this case, your name and other information provided may be posted on third-party websites and be publicly available. You must exercise caution when deciding to disclose personal information that will identify you and other individuals. 

Subscribing to our mailing list, newsletter and email communication. Sometimes, we may collect personal information to send you emails containing our latest news, products, services or promotions as well as those of third parties to whom we are linked. You can unsubscribe from our mailing list at all times by following the instructions provided at the end of every email. You can also unsubscribe from our mailing list by following the instructions set out in the section titled “Contact us” below. Your request will be processed within the statutory timeframes. 

Communicating with us to ask a question, submit a comment or file a complaint (customer service). If you choose to send us an electronic feedback form or to send comments, questions or feedback via email, we collect some personal information as well as your comments, suggestions and feedback. This personal information is used to respond to your comments, questions or feedback. We can also keep this information to help you in the future. We can also use your comments, suggestions and feedback to monitor and/or enhance our products and service offerings and our Services. 

Management database and user relationship management. When you participate in one of the above-mentioned activities, we collect personal information provided to complete and update our user relationship database. In this context, the personal information collected is used to manage the relationship with users, to generate mailing lists and to create internal reports on relationships between Acropolys and its users to monitor and/or enhance our Services.

INFORMATION COLLECTED ON THE SERVICES

IP addresses and navigation routes. When you visit our Services, we collect certain personal information. We collect the IP addresses (internet protocol) of all visitors to our Services and their browsing history, as well as other information, such as the websites visited immediately before and after our Services, the pages requested, the type of browser, the operating system, your internet service provider, the number of times you have visited our Services, and the date and average time you spent on our Services. We use this information to administer and to monitor and improve our Services.

Cookies. Some of our Services may use a technology called « cookies ». A cookie is a tiny element of data that is sent to your device, which may then be stored on your device so we can identify you as an authorized user of our Services. The information recorded by cookies is encrypted and only Acropolys is in a position to read the content of cookies in order to identify authorized users. You may set your web browser or other device to notify you when you receive a cookie or to not accept certain cookies. However, if you decide not to accept cookies from our Services, you may not be able to take advantage of all of the features of our Services. 

A professional web analysis service. We can also use third parties, including Google, to:

• Remarket, which consists of advertising to individuals who have already visited our Website through other websites including through Google Analytics (internet audience analytics solution); in such a case, relevant third parties, including Google, may advertise our content on sites across the internet. 

• Use the following features of Google Analytics: the creation of reports based on the saved impressions on Google Display Network (a service that lets you place ads on a variety of news sites, blogs and other niche sites) to attract more potential visitors; integration with DoubleClick Campaign Manager (management tools including a set of features used for advertising as well as targeting and monitoring advertising campaigns on websites and mobile devices linked to them, as well as the creation of  Google Analytics reports on the demographic data of internet users and their interests);

• Collect, analyze and/or gather your personal information (such as internet users’ IP address, sex, age and interests), as well as create Google Analytics reports on the demographic data of internet users and their interests, in order to help us understand how visitors interact with our Website and to improve our Website and its content.

The companies conducting remarketing can combine the use of first-party cookies (such as the Google Analytics cookies for example), and third-party cookies (like DoubleClick cookies), to (i) gather personal information; (ii) to inform, optimize and advertise based on your previous visits on our Website; and (iii) to determine the relationship between the registered visits to our Website and the advertising impressions, the other uses of advertising services and the interactions with these advertising impressions and these advertising services. To measure the effectiveness of our ads, these companies may also use tracer tags or web beacons to account for certain information regarding your visits to our Website and to the websites that have links to our Website and that advertise it. If so desired, you can deactivate Google Analytics for the Display Ads. You can also customize the advertisements on the Google Display Network. Go to https://www.google.com/settings/ads to set your preferences.

DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

Principle. Unless specifically stated in this Privacy Policy, we will not disclose, trade, rent, sell or otherwise transfer your personal information, without your consent. Access to your personal information is restricted to Acropolys, more specifically to their personnel who need access to this personal information as part of their functions for Acropolys.

Exceptions. We may transfer your personal information to:

• service providers, i.e. third parties (or otherwise make your personal information available to them) who provide services on our behalf in Canada, in the United States or abroad, including Google in order to use the various Google Analytics features described herein. Our service providers are given the information they need to perform their designated functions, and we do not authorize them to use or disclose personal information for their own marketing or other purposes. 

• to entities, organizations and authorities for legal purposes. In other words, we and our service providers can disclose your personal information in response to a search warrant or other legally valid inquiry or order, or to an investigative body in the case of a breach of an agreement or contravention of law, or as otherwise required or permitted by applicable law. We may also disclose personal information where necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims and to prevent actual or suspect loss or harm to persons or property; and/or

• to another entity in connection with a merger or sale including all or part of our company or as part of a corporate reorganization or stock sale or other change in corporate control. In that case, we may transfer your personal information to a third party as part of the transaction. 

Information Divulged in a Public Form. Any information including any personal information that you may divulge in a public form offered by our Services such as a chat room and/or message board will be considered public information and may be disclosed to and used by any third parties. 

THIRD PARTY LINKS

Our Services may contain links to other sites that Acropolys does not own or operate. Also, links to our Services may be featured on third party websites on which we advertise. Except as provided herein, we will not provide any of your personal information to these third parties without your consent. We provide links to third party websites as a convenience to the user. These links are not intended as an endorsement of or referral to the linked websites. The linked websites have separate and independent privacy statements, notices and terms of use, which we recommend you read carefully. We do not have any control over such websites, and therefore we have no responsibility or liability for the manner in which the organizations that operate such linked websites may collect, use or disclose, secure and otherwise treat your personal information. 

SECURITY OF PERSONAL INFORMATION

We have implemented, and we apply administrative, technical and physical measures aiming to protect the personal information in our custody and control against unauthorized access, use, modification and disclosure. While we endeavor to protect and keep private such Personal Information, we cannot guarantee or warrant the security of your Personal Information against unauthorized disclosure resulting from hardware or software failure or other activities that may compromise the security of your Personal Information. 

We have personal information retention processes designed to retain personal information of our customers for no longer than necessary for the purposes stated above or to otherwise meet legal requirements. 

ACCESS TO YOUR PERSONAL INFORMATION

You have the right to access, update, and correct inaccuracies in your personal information in our custody and control, subject to certain exceptions prescribed by law. You may request to access, update and correct inaccuracies in your personal information that we have in our custody or control by emailing or writing to us at the contact information set out below. We may request certain personal information for the purposes of verifying the identity of any individual seeking access or update to their personal information records.

CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes to the applicable laws or to our personal information practices. The revised Privacy Policy will be posted on our website and a notice will be provided by way of an announcement on the Services or by sending you an email to the email address we have on file. We will treat personal information in a manner consistent with the Privacy Policy in effect when we collect your information unless we have your consent to treat it differently. 

WITHDRAWING YOUR CONSENT TO THE RETENTION, USE AND DISCLOSURE

You may withdraw your consent to our retention, use or disclosure of your personal information at any time by contacting us as set out below in the “Contact us section”. However, if you withdraw your consent, we may not be able to respond to your requests, process your requests or provide you with any help regarding the Services. 

CONTACT US

The Services are offered by Acropolys.

If you have comments or questions about the way we use your personal information or if you would like to access, review, update, or correct the personal information in our custody, please contact us in the manner described below. 

Attention of: Youri Dominique 

Emailing Address: 27 rue des Lotus, Blainville, Quebec, J7C 5V3

Email: info@HITstory.ca